10 อันดับโปรแกรมซอฟต์แวร์บัญชี
โปรแกรมบัญชี มีประโยชน์อย่างไร
ในปัจจุบันต้องยอมรับว่าไม่ว่าจะเป็นธุรกิจส่วนตัว บริษัทน้อยใหญ่ เริ่มให้ความนิยมและสนใจในการนำโปรแกรมบัญชีมาใช้กันเป็นจำนวนมาก โดยมีตั้งแต่ โปรแกรมบัญชีประเภทที่รองรับการบันทึกบัญชีและทำงบการเงินเพียงอย่างเดียว ประเภทที่ระบบการขาย ออกใบกำกับสินค้า ฯลฯ แต่รู้หรือไม่ว่าโปรแกรมบัญชีนั้นไม่มีเพียงประโยชน์บันทึกรายรับรายจ่าย การซื้อสินค้า แต่โปรแกรมบัญชีมีดีมากกว่านั้น ซึ่งประโยชน์ของโปรมแกรมบัญชีมีดังต่อไปนี้
- สามารถทำให้เกิดความถูกต้องและแม่นยำ แถมยังไม่ต้องใช้บุคลากรจำนวนมาก
- ในขณะที่ทำรายการ หากจำนวนเงินด้านเดบิตและเครดิตไม่เท่ากัน ทางโปรแกรมจะไม่ทำการบันทึกให้ ทำให้ต้องมีการแก้ไขตัวเลขใหม่ที่ถูกต้องก่อน โปรแกรมจึงจะทำการบันทึกข้อมูล
- สามารถทำรายงานได้ทันทีทั้งรายงานปัจจุบัน และรายงานย้อนหลัง โดยไม่จำเป็นที่จะต้องใช้เวลานาน
- สามารถบันทึกรายวันได้ โดยไม่ต้องทำการยอดยกมา และสามารถขอดูงบการเงินได้ทันที ที่มีข้อมูลหลัก และข้อมูลรายวันที่เป็นไปตามความต้องการของฝ่ายบริหารหรือฝ่ายต่างๆที่ต้องการ
- สามารถเปรียบเทียบข้อมูลบัญชีรายรับรายจ่ายได้ย้อนหลังถึง 5 ปี แถมยังเป็นทั้งแบบที่เป็นข้อมูลจริงและงบประมาณ
- สามารถที่จะกำหนดรหัสผ่านของแต่ละบุคคลได้ไม่จำกัดจำนวน และสามารถโอนย้ายข้อมูลในส่วนของกระดาษทำการและงบทดลองไปยังโปรแกรมเพื่อสร้างกราฟได้
- ช่วยในจัดเก็บข้อมูลต่างๆภายในสำนักงานให้เป็นไปอย่างมีระเบียบ ที่สำคัญสามารถที่จะเรียกใช้ข้อมูลได้ทันทีตามที่ต้องการ โดยไม่จำเป็นที่จะต้องมานั่งพลิกแฟ้มเพื่อตรวจสอบเอกสารกันอีกต่อไป
- ช่วยลดความยุ่งยากและซ้ำซ้อนในการจัดเก็บสำเนาเอกสารบัญชีรายรับรายจ่าย ซึ่งหากมีโปรมแกรมนี้แล้วในแต่ละเดือนก็จะมีฐานข้อมูล ที่เราพร้อมจะนำไปใช้ประโยชน์ได้ทันที